Schoolfoto's verkopen met een code per leerling

Zo werkt een schoolproject

1. Je maakt een schoolproject aan, bijvoorbeeld "Basisschool De Linde 2026".
2. Je plakt de namen van de leerlingen in een lijst, één naam per regel. Elk kind krijgt automatisch een eigen galerij, een unieke link en een toegangscode.
3. Je uploadt per kind de portretten, broer-zusfoto's of groepsfoto's. Ouders zien alleen voorbeelden met watermerk.
4. Je print de kaartjes met naam, code en link en laat ze via de school uitdelen.
5. Ouders vullen thuis de code in op fotospot.nl/code, kiezen hun foto's en betalen met iDEAL.
6. Direct na de betaling downloaden ouders de foto's in originele kwaliteit, los of als zipbestand.

Privacy van kinderen voorop

Schoolprojecten zijn nooit openbaar. Ze staan niet in Google, niet op je profiel en niet in een overzicht. Alleen wie de juiste code of de directe link van één kind heeft, ziet de foto's van dat ene kind. De code wordt bij het bekijken, bij het downloaden en bij het afrekenen opnieuw gecontroleerd op onze server. De originele bestanden blijven afgeschermd tot er betaald is. Meer over hoe we met gegevens omgaan staat in het privacybeleid.

Eén prijs voor de hele school

Je stelt één prijs per foto en één setprijs in voor het hele project. Die gelden voor alle kinderen. Ouders kiezen zelf: alleen dat ene mooie portret voor € 9,50, of alle foto's van hun kind voor bijvoorbeeld € 34,95. Je betaalt 5% commissie per bestelling, inclusief transactiekosten, en ontvangt 95% binnen 7 dagen op je eigen rekening. Bekijk de rekenvoorbeelden op prijzen.

Overzicht per kind

In het schoolproject zie je per leerling de status: geen bestelling, besteld maar nog niet betaald, betaald met het bedrag, of betaald en gedownload. Zo weet je precies hoeveel ouders hebben besteld en kun je de school een eerlijke terugkoppeling geven. Handig als je een herinnering wilt sturen of de opbrengst wilt delen met de oudervereniging.

Minder werk na de fotodag

Traditionele schoolfotografie betekent vaak bestellijsten verwerken, afdrukken sorteren en enveloppen per klas terugbrengen. Met fotospot.nl gebeurt de bestelling en levering volledig online. Ouders krijgen automatisch een bevestigingsmail met een downloadlink en jij krijgt een melding als de foto's zijn gedownload. Zo heb je na de fotodag meer tijd voor de volgende school.

Ook voor kinderdagverblijven en sportclubs

Het schoolproject werkt voor elke groep met kinderen of leden: kinderopvang, peuterspeelzaal, voetbalclub of dansschool. Voor open evenementen zonder codes kun je beter kijken bij evenementfotografen. Wil je eerst alle stappen zien? Lees hoe het werkt.

Veelgestelde vragen over schoolfotografie